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协同应用表情包之合同管理

发表于讨论求助 2023-05-10 14:56:27

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一、场景——合同管理常见问题

● 企业没有专业的合同管理系统，合同审批周期长、管理不规范、对合同执行情况管理不到位

● 企业花大价钱购买了强大的ERP，但对合同的审批过程管理不够理想

● 合同收款管理不规范，对收款情况管理、查询费时费力

● 公司每年都会产生好多新的销售合同，需要进行明确的归档管理

● 合同履约结束没有总结与评估，今后的工作仍然将错就错缺乏改进

二、合同管理的应用——全过程管理

1、合同准备阶段

产品信息准备

对公司销售的产品可建立相应的档案，在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息，即快捷方便，同时也保证了规范性，便于统计查询。

合同条款准备

在发起合同审批时，如果相关信息填写不准确，系统会自动提示，如控制销售折扣、付款批次等。

2、合同订立阶段

合同审批

通过产品档案表，将产品信息关联到销售合同审批表中。

折扣审批

在合同审批的过程中，审批流程可根据条件自动选择相应的路由节点，确保销售部门严格执行销售政策与制度。

合同类型

在发起合同审批时，可按照不同的类型确定是否要求发起者必须上传合同附件。

3、合同执行阶段

收款管理

项目收款与项目档案关联，每有一笔收款，该信息就会自动写入到合同档案中，确保合同档案信息科实时更新。

查询统计

查询统计可快速的帮助用户查询或统计相关的数据，并可以图表的形式进行展现。

4、合同归档阶段

合同执行完成后，可归档到知识中心进行管理。合同归档管理可按照年份、类型等不同维度进行管理，同时可赋予其相应的权限。

三、应用价值

工作智能且精细

● 能系统计算处理的都自动进行，包括各种编号都系统生成

● 自主智能的生成格式文件，内容统一的同时也避免了不必要的问题

● 收付款日期临近，自动弹出消息提醒，并生成单据要求经办人处理

● 审批权限完全落实，充分体现企业的权责体系，同时也便于审计监察以及问责

配合业务形成网状管理

更多人员参与管理

● 外部的法务人员能方便处理合同事宜，时效性高

● 监察部门适时跟踪监察大金额合同的订立与执行，随时调查审计合同的有关情况

● 智能归档使合同管理员从合同堆里整理与查找解脱，更多关注合同的履行

● 管理者轻松查阅他所想了解的数据

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