送友人赴新职场:如何成为一个很厉害的经理人

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27

朋友明天即将奔赴新职场,去一家上市公司的分公司担任营销总经理,临别之前细细聊了一个下午,总感觉有些建议会对他担任新职或许有些帮助,于是写了这篇文章作为临别赠言。(其实去新公司上任,肯定是一种忐忑心情,一方面对自己的自信,一方面也有对未知的担忧。郭士纳从生产饼干的企业到IBM担任CEO,同样是这样的心情。)


一、千万别把自己当自己,一定扮演好自己的角色

  1. 你是谁并不重要,重要的是别人如何看待你。

  2. 组织中并没有人,组织中只有因为分工而设置的岗位,你只不过是适合这个岗位的角色。

  3. 公司是一个盈利性的组织,只不过是公司发起人为了经济目的而设立的组织,这个组织叫做“法人”。公司是“法人”,而公司内部的人则“不是人”,而是一个个岗位上的“角色”。


在职场中要忘记自己,要刻意扮演好自己的角色-----公司在成立的时候,已经根据分工画好了组织机构图,组织机构图上的每一个点都有一个叫做“职位说明书”的东西,对岗位的“角色”进行了“任职描述”,HR其实就是根据“任职描述”招聘人马。


每一个岗位能够胜任的“角色”有许多人选,你能够有机会获得这个工作机会,只不过是因为某种原因在多个候选人的选择中胜出而已。


这并不代表这个职位只有你能够胜任,也不代表你获得这个职位是因为你的能力最强----其实面试并不能客观评定或识别一个人的能力。这就如同机械装配中的“公差”概念,“任职标准”与“个人简历”的匹配也有一个偏差范围。

当年IBM巨亏,IBM的搜猎委员进行了全球范围内的筛选,最后选择了没有技术背景的郭士纳。


郭士纳果然不负众望,顶住压力没有拆分IBM,反而充分利用IBM能够为企业提供“硬件软件”一体化服务的独特能力,引领IBM转型,从而成为“电子商务”时代的佼佼者。


因此,这次进入新的工作岗位要淡化自己的个体价值,要深入了解组织究竟赋予你这个职位的具体责任,要从组织角度揣测组织对你这个岗位角色的期待-----你是谁并不重要,重要的是你是否符合组织对你的期待。


张艺谋导演的《长城》中景甜备受非议----为什么非常选择景甜担任女主角?(其实对于景甜的表演也是仁者见仁智者见智)

张艺谋的回答是:景甜几乎就是国内唯一的人选。

  1. 能够打斗。

  2. 英语要好-----不是简单说英语,而是能够用英语表演,说台词与说英语有天壤之别。

  3. 要有一年档期----好莱坞要求非常严格,要完整保证拍摄时间。

  4. 要成熟演员,剧组不可能像拍摄《山楂树之恋》一个用新人三天拍摄一个镜头。


按照上述四条标准,景甜几乎就是唯一的人选。企业招聘过程也是如此,每一个人都是“角色”而已。


当你能够理解“角色”概念以后,你就能时时提醒自己“我不再是我,而是这家公司营销总经理”,这样你就能够“不按照自己的风格思考做事”,而是“按照这家公司营销总经理的风格思考与做事”。


这家公司营销总经理的风格是什么?你要从这家公司的企业文化,从公司高管,从集团其它分公司高管等处去发现。人以类聚,你要成为其中的一员,要让外人能够感觉到你就是这家公司的一员。


这一点,希望能够谨慎参考-----从明天起,你不再是你自己,而是这家公司营销总经理。


二、要不择手段取得成果,业绩就是你的唯一价值

虽然公司给你的职位是营销总经理,虽然你的职位说明书让你负责销售,但是一定会有“种种影响你完成销售目标的意外”出现,这些意外足以给你合理的理由让你开脱“没有达标的责任”,但是你千万不要这样做,你的角色就是销售,就是回款,就是招商。


要知道影响销售的因素主要是两个:一是产品的价格,二是营销费用(包括人员,销售政策等),要提高销量的的策略就是“一加一减”----增加营销费用,降低产品价格。


不要固守公司所谓的“营销费用比例不得超过3%”的限制,该突破的时候必须突破,只要你通过规范的流程获得授权即可,千万记住不要执迷于“人定胜天”“创意能够解决一切问题”,世界上没有“又要马儿跑又不给马儿草”的道理。营销业绩突飞猛进的公司,如恒大,碧桂园,哪一家公司的营销费用不是在行业名列前茅?


同样不要固守公司所为的“成本底线”,市场才不管你的成本有多高,也不会理会你是不是赚钱,不要自欺欺人地相信“世界上没有不好的产品只有不好的营销”,市场上一定是价格低的产品更容易销售。不用理会公司利润多或者少,你的任务是“回款”-----只要取得授权,亏本销售也是可以的。营销总经理的首要职责是确保公司现金流,要记住有现金流的公司是安全的公司。


要与上级、同时保持良好的关系,你的目的可不是与他们亲亲热热或者吃吃喝喝,而是要他们支持你的营销工作,可以“放下身段”,可以“委曲求全”,可以“刻意讨好”,可以“不厌其烦”,如果你需要从他们手上得到资源,那么就“不择手段”(不违法,不违背道德)去得到它。


巧妇难为无米之炊,在组织中你获得的资源越多就越容易达到目的,要获得同盟军。


如果有人“公事公办”“拖拖拉拉”,你就是“烦也要将他们烦死”“让他们怕你”从而获得支持。业绩就是硬道理,你的唯一指标就是回款。


三、向上管理,对下负责

这句话源于陈春花《管理的常识》,许多人对这句话有争议,但是我恰恰认为这句话其实就是这本书最精彩的观点。


作为营销总经理,你负责带领一支团队,团队成员的业绩就是你的业绩,对下属负责就是对你主管的部门负责,也就是对自己负责。有句古话叫“将熊熊一窝,兵熊熊一个”就是这个道理。只要做到“对下属负责”,让下属有工作成就感,整个部门的工作自然会有成果。


对下负责,需要你真正作为管理者能够把下属的能力开发出来,除了给予他们必要的资源之外,还要为他们设计工作流程,也需要对于工作技能进行指导。


而向上管理则做起来很难,一般而言上司手中掌控资源但是缺乏信息,你要做的就是用你手中的信息去换取上司手中的资源,“用信息交换资源”。


战场上一个连长,他想从营长那里获得额外的火力支援。他应该怎么做?按照营长的部署,他的一个连应该足以应对敌人的进攻,但是营长不知道的是战场情况发生了变化,你就必须告诉营长你面对的敌人的多了一倍,你需要额外的活力资源。这就是用信息交换资源。


营销也是同样如此。如果你发现竞争对手突然都采取的降价促销的活动,你就必须把这个信息报告给公司,以此信息获得促销的额外资源。


最后,向上管理的核心还在于你要帮助上司完成他的目标,帮助其达成业绩。这与你和他是否情趣相投没有关系,这是职场这个角色之间的关系,你和他只不过是各自扮演好自己的角色而已,只不过上司是主角,在某种程度上军统的“上司大如天”其实在职场上是绝对正确的-----你敬重的不是他本人而是他所在的职位。


四、用自己的套路认真开展工作

虽然同一个岗位的职位说明书仅有一个,但是不同的人担任这个角色后做事风格肯定是不一样的,就如同陈道明扮演的皇帝和张铁林扮演的皇帝有明显的区别。


有两个建议提供参考:一是用自己的套路,而是把“认真”两个字融入自己的工作。


什么是套路?其实就是工作流程,按照目前最畅销的《未来简史》作者的说法-----其实这是“一种算法”。我们所谓的“工匠精神”其实就是一个“套路”,一种独一无二的“算法”而已。

日本寿司之神小野二郎,他做的寿司是当之无愧的世界第一。其实这也没有什么秘诀,小野二郎第一无二的“套路”(“算法”)而已:为了使章鱼口感柔软,不像其他饭店里吃起来似橡胶,需要给它们按摩至少40分钟;米饭在等同于人体温度时弹性正好……仅仅是练习拧毛巾就足足用了10年时间,试想这样一只手捏出来的饭团怎么能不举世无双?


关于认真就更“平常”了,关键是你能不能把“在别人眼中无足轻重的琐碎之事”日复一日做到极致。


张君是某公司财务总监,业务能力未见过人之处,但是她能够把每一份合同都仔仔细细检查一遍,连错别字都不放过。正是因为老板每每最近她的办公室,她从来都没有闲着,十年如一日检查合同。就是这样一个小事,却让她在老板心中的地位不可被替代。


营销会涉及到许多商务合同以及推广文案,希望你能够如同那位财务总监一样“不放过一个错别字,一个标点符号”。如果你能够做到,相信你也就把角色扮演到了极致。


五、管理不论对错,只解决问题

身为管理者,在面对下属,合作单位,客户的时候,肯定会出现一些问题。而这些问题根据“规章制度”“合同”你会很容易判定责任在“对方”。


这时候该怎么办?是要先分出“对错”界定责任吗?正确的答案是:不论对错,只解决问题。(详见陈春花《管理的常识》)千万别一发现“错误”,就首先“追究责任”。不是说“责任不需要追究”,而是“首先解决问题”,然后在“善后”。


好的管理者是这样做的:这个问题现在应该如何处理?(负面效果最小,成本最低,效率最高等等)


坏的管理者是这样做的:这个问题是谁的责任?该如何处罚?希望你是一个好的管理者,面对问题不要先究对错,而是要先解决问题。


六、战略思维和战略行动

曾经给你推荐过一本书《好战略,坏战略》,这本书也是大名鼎鼎的李叫兽喜欢的,希望你开展工作时能够时刻按照“好战略”的标准去做:

  1. 当前面临的问题是什么?

  2. 解决问题的方针是什么?

  3. 根据指导方针能够开展的连续性行动是什么?

七、总结

一个好的管理者务必做到以下几点:

  1. 对自己的角色了然于心(其实你是一个演员)

  2. 对最终成果负责(功劳大于苦劳)

  3. 管理好自己的上司,承担起对下属的责任(用信息交换资源)

  4. 认认真真按照自己独一无二的套路做事(认真否?套路有没有?)

  5. 管理不论对错,只解决问题

  6. 执行好的战略,远离坏战略


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